验收组一行首先来到会议室,听取了吴英娟副校长的创建情况汇报,吴校长从高度重视,职责明确;规范过程,提高质量;不断创新,形成特色三个方面介绍了我校创建省三星级档案工作的具体情况。随后,验收组成员还实地考察了档案管理员办公室、阅档室以及库房,实际操作了信息化档案办公系统,翻阅了各项台账及卷宗材料。检查过程中,验收组成员还与我校档案工作人员进行了沟通交流。
实地考察结束后,验收组进行了汇总并向我校反馈了测评意见。验收组认为:我校领导重视,档案室布局合理,设备齐全,档案人员爱岗敬业,档案业务水平不断提高,档案管理制度日趋完善,档案利用效果明显,一致同意我校高分通过江苏省三星级档案室的验收。最后,验收组陆副局长对我校的教学质量和档案工作都给予了高度评价,并认为我校档案建设领导重视、工作到位,成效显著,希望我校能继续增强档案意识,提高业务素质,使学校档案管理更规范、更科学,发挥更大的作用。
我校历史悠久,时间跨度大,需要整理的档案多,而原有档案工作基础薄弱。此次,学校以积极开展创建江苏省三星级档案工作为契机,在区档案局、教育局的关心帮助下,在档案方面做了大量的工作,进一步健全了档案管理网络,落实了档案管理制度,提高了档案信息开发、利用和服务的效益。