关于加强学校档案安全工作的通知

各中小学、幼儿园及有关学校：

为切实加强学校档案安全工作，确保档案信息、档案实体的存放安全，结合武进区学校实际，现就加强学校档案安全工作通知如下：

一、提高档案安全意识，狠抓责任落实

档案安全是档案工作的生命线，任何时候任何情况都不能有丝毫放松。各校要重视档案安全工作，从制度层面保障档案安全工作的开展和落实；各校要把档案安全融入各项具体工作，进一步加强档案收、管、存、用等各环节的安全管理。档案工作分管领导要切实履行“档案安全第一责任人”的职责，时刻绷紧档案安全这根弦，抓好档案安全防范措施的落实到位。

二、加强档案库房建设，杜绝安全隐患

档案库房是档案存放的重要载体，档案库房需选址得当，有必要的防护措施。档案库房做好防火、防盗、防潮、防高温、防水、防紫外线、防尘、防污染、防有害生物等防护工作。各校要及时开展档案安全大检查，重点关注以下几个方面：（1）档案库房应当安装防盗门窗、遮光阻燃窗帘、防护栏等防护设施，配备消防系统和温湿度监测调控系统；（2）档案库房内不得设置其他用房和明火设施，不得使用电阻丝加热、电热油汀及以水、汽为热媒的采暖系统；（3）档案库房不应设置除消防以外的给水点，其他给水排水管道不应穿越库房；（4）档案库房不得存放与档案保管、保护无关的物品。档案库房应做到定期检查维护档案库房设施设备，确保正常运转；定期清扫除尘，保持库房清洁；定期采取措施，防治鼠虫霉等。

三、开展隐患排查工作，提升处置能力

各校要及时开展档案安全隐患排查工作，全面梳理薄弱环节。重点自查：档案安全制度是否健全并落实到位；消防设施设备、监控报警系统是否齐备并正常工作；电气线路、水暖管道、机电设备是否安全；档案信息管理系统的管理是否规范，安全防护措施是否到位；档案库房和数字化加工场所等重要部位的管理是否严格；档案安全方面的各类应急预案是否完善、是否定期开展应急演练；档案相关人员是否参加过消防安全教育培训，是否掌握一定的防火、灭火基本知识和技能。各校对检查出来的安全隐患，短期内能够整改的，要及时整改到位；对一时整改不了的，要通过加强监控、强化管理等有效措施确保安全风险可控可防，防止隐患导致的档案安全事故。

教育局将结合安全大检查，对各校档案安全工作的落实情况进行现场抽查，并将检查结果作为档案工作年度考核的重要参考。

                            常州市武进区教育局

                               2021年7月9日